Mijn naam is Ursula. Jouw virtueel assistent in de Kempen. Van een overvolle inbox tot complexe data-invoer: ik neem de achtergrondtaken over zodat jij kunt ondernemen.
Je wilt bouwen aan je bedrijf, maar de dagelijkse rompslomp slokt al je tijd op.
Dat hoeft niet zo te zijn.
Ontdek de oplossingJe inbox telt meer ongelezen mails dan je durft te tellen, waardoor je belangrijke klantaanvragen over het hoofd ziet.
Je vergeet afspraken te bevestigen, plant ze dubbel in of hebt geen tijd om reistijd in te calculeren.
Die stapel data-invoer en offertes ligt er al weken, maar je komt er gewoon niet aan toe.
Van agendabeheer tot een compleet georganiseerde zakenreis. Dit is hoe ik jouw werkdag weer van jou maak.
Ik beantwoord inkomende mails namens jou, prioriteer wat dringend is en archiveer de rest. Geen overvolle inbox meer, maar structuur en overzicht elke dag.
Lees meerEen agenda die voor je werkt. Ik plan afspraken in en stuur bevestigingen.
Lees meerNauwkeurige verwerking van gegevens. Jij levert aan, ik zorg dat het gestructureerd en foutloos in jouw CRM of spreadsheet staat.
Lees meerZakelijke reizen van A tot Z geregeld. Ik vergelijk vluchten, boek hotels en regel lokaal vervoer.
Lees meerVriendelijk klantcontact via e-mail. Jouw klanten voelen zich direct gehoord.
Lees meerGeen ingewikkelde contracten of onduidelijke processen. Drie heldere stappen naar meer rust in je bedrijf.
Plan een gratis call
We bespreken online of onder het genot van een kop koffie jouw situatie. Wat doe je, waar loop je tegenaan en welke taken zuigen de meeste energie uit je dag? Dit gesprek is volledig gratis en zonder verplichtingen.
Op basis van ons gesprek stel ik een concreet plan van aanpak op. Ik leg vast hóe we gaan communiceren, wélke systemen we gebruiken en welke taken ik overneem. Volledig afgestemd op jouw bedrijfstempo.
Jij richt je weer op je core-business, ik regel de achtergrond. Efficiënt, gestructureerd en flexibel. Je hebt er letterlijk geen omkijken meer naar.
Vanuit de Kempen ondersteun ik zzp'ers, ondernemers en bedrijven. Ik neem de achtergrondwerkzaamheden over zodat jij je kunt richten op waarvoor je écht ondernemer bent geworden.
Sinds 1992 heb ik gewerkt bij organisaties waar nauwkeurigheid geen optie maar een vereiste was. Daar leerde ik omgaan met grote hoeveelheden administratie, vertrouwelijke informatie en strakke deadlines. Die werkwijze neem ik mee naar elk bedrijf waarvoor ik werk.
Persoonlijk, direct en betrokken: bij mij weet je precies met wie je werkt.
Heb je een vraag die hier niet bij staat? Neem gerust contact op.
We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we bespreken wat je nodig hebt. Daarna stel ik een plan op dat aansluit bij jouw werkwijze. Je geeft me toegang tot de systemen die ik nodig heb (zoals je e-mail of agenda) en ik ga aan de slag. We stemmen regelmatig af via e-mail of telefoon, afhankelijk van jouw voorkeur.
Ik werk met de tools die jij al gebruikt. Denk aan Gmail, Outlook, Google Calendar, Trello, Asana, Excel, of andere systemen. Ik pas me aan jouw werkwijze aan, niet andersom. Als je nog geen systeem hebt, help ik je graag met het opzetten van een eenvoudige en effectieve oplossing.
Discretie is voor mij vanzelfsprekend. Door mijn ervaring bij de Belastingdienst en Gemeente Nijmegen ben ik gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. We kunnen desgewenst een geheimhoudingsverklaring (NDA) tekenen. Alle data wordt veilig opgeslagen en ik deel nooit informatie met derden.
Dat is geen probleem. We evalueren maandelijks samen of het aantal uren nog past bij jouw behoefte. Je kunt altijd opschalen of afschalen. Alle pakketten zijn flexibel en maandelijks opzegbaar, zodat je nooit vastzit aan een contract dat niet meer bij je past.
Nee, ik werk voor bedrijven door heel Nederland. Omdat ik virtueel werk, maakt de locatie niet uit. Voor een kennismakingsgesprek kunnen we online afspreken of, als je in de Kempen zit, ook persoonlijk onder het genot van een kop koffie.
Na ons kennismakingsgesprek en het opstellen van een plan kan ik meestal binnen een week starten. In spoedgevallen kan dit soms sneller. We plannen samen een startdatum die voor jou het beste uitkomt.
Staat jouw vraag er niet bij?
Stel je vraagBenieuwd wat ik concreet voor jouw bedrijf kan betekenen? Vul het formulier in of stuur me direct een e-mail.
Stuur een e-mail
info@ur-officesupport.nlWerkgebied
De Kempen, Noord-Brabant